Jak wybrać podwykonawców nagłośnienia?
Wybór podwykonawcy nagłośnienia to często loteria, dopóki nie zaczniesz sprawdzać konkretów technicznych. W Theroyaleevents nie ufamy zapewnieniom o najlepszym sprzęcie, tylko sprawdzamy logistykę i historię awaryjności podzespołów.
Serwis techniczny w promieniu 50 kilometrów
Największym błędem, jaki widujemy przy organizacji wydarzeń w okolicach Poznania, jest wybieranie firm z drugiego końca Polski tylko dlatego, że mają niższą stawkę za dzień pracy. Jeśli podczas konferencji wysiądzie mikser lub końcówka mocy, firma z Warszawy czy Wrocławia nie pojawi się u ciebie w 30 minut. My zawsze weryfikujemy, gdzie dokładnie znajduje się baza techniczna danego kontrahenta.
Zasada jest prosta: sprawdzamy, czy w promieniu 50 km od miejsca wydarzenia znajduje się ich serwis lub magazyn z zapasowym sprzętem. Jeśli nie, wymagamy pisemnego potwierdzenia, że w razie awarii na miejscu będzie obecny technik z kompletem części zamiennych. To kosztuje nas nieco więcej energii na etapie planowania, ale oszczędza 99.6% stresu w trakcie trwania imprezy.
Jeśli firma nie ma serwisu w promieniu 50 km, nie gwarantuje szybkiej reakcji na awarię.
Standardy sprzętowe – co naprawdę jest ważne?
Nie daj się nabrać na marketingowe hasła o innowacyjności. Audio to fizyka i niezawodność, a nie wygląd obudowy. Podczas weryfikacji sprzętu prosimy o listę konkretnych modeli urządzeń, które faktycznie przyjadą na miejsce. Zwracamy uwagę na wiek kolumn i stan okablowania – popękane izolacje to sygnał, że sprzęt nie był serwisowany od minimum 3 lat.
W Theroyaleevents stosujemy prosty test: prosimy o raport z ostatniego przeglądu urządzeń. Jeśli firma nie jest w stanie pokazać karty serwisowej dla głównego nagłośnienia, szukamy dalej. W ciągu ostatnich 12 miesięcy odrzuciliśmy 14 ofert właśnie z tego powodu. To nie jest złośliwość, tylko dbanie o to, by dźwięk nie rwał się podczas prezentacji dla Twoich klientów.
Logistyka i czas montażu
Dobre nagłośnienie to nie tylko głośniki, to również czas na poprawne ustawienie akustyki w sali. Często widzimy podwykonawców, którzy chcą wjechać na halę na 2 godziny przed otwarciem drzwi. To zawsze kończy się sprzężeniami mikrofonów i chaosem. My planujemy montaż tak, aby po godzinie 10:00 rano, czyli na 3 godziny przed startem, wszystko było już przetestowane.
Przejdźmy do konkretów: od podwykonawcy wymagamy obecności ekipy minimum 4-osobowej, jeśli mamy do czynienia z salą powyżej 200 metrów kwadratowych. Pozwala to na sprawny podział prac między okablowanie, konfigurację procesorów dźwięku i próbę mikrofonową. Jeśli firma mówi, że dwóch ludzi wystarczy, wiemy, że będziemy mieć opóźnienia.
Dobre ustawienie akustyki wymaga czasu, dlatego nie wpuszczamy techników na ostatnią chwilę.
Referencje to nie tylko ładne logotypy
Każdy może wrzucić na stronę loga znanych marek, dla których rzekomo pracował. W Theroyaleevents pytamy o konkretne projekty zrealizowane w ciągu ostatnich 6 miesięcy, które przypominają formatem nasze wydarzenie. Jeśli firma specjalizuje się w koncertach rockowych, niekoniecznie będzie idealnym partnerem na zamkniętą konferencję biznesową w hotelu.
Zapytaj o numer do osoby, która zarządzała obiektem podczas ostatniego zlecenia. My wykonujemy 3-4 takie telefony przed podpisaniem każdej umowy. To ma po prostu działać, więc sprawdzamy, czy podwykonawca potrafi współpracować z obsługą techniczną obiektu, nie niszcząc przy tym ścian czy wykładzin.
