Audyt sali dla wydarzenia medycznego
Weryfikacja parametrów technicznych sali w 3 obiektach pozwoliła uniknąć awarii sprzętu medycznego podczas pokazu.
Dla branży medycznej precyzja to nie opcja, a wymóg. Pomogliśmy firmie MedTech Solutions zabezpieczyć pokaz sprzętu diagnostycznego przed nieprzewidzianymi spadkami napięcia i problemami z łącznością w wynajętej sali.
Wyzwanie
Klient planował pokaz nowej aparatury medycznej dla 47 lekarzy specjalistów. Głównym ryzykiem były przestarzałe instalacje w dwóch z trzech branych pod uwagę obiektów w Poznaniu, które nie gwarantowały stałego zasilania o odpowiedniej mocy. Podczas poprzedniego wydarzenia u innego dostawcy, nagły skok napięcia spowodował wyłączenie systemu o wartości 120 000 PLN, co wykluczyło sprzęt z prezentacji na 4 godziny. MedTech Solutions potrzebowało pewności, że tym razem wszystko zadziała bez przerwy.
Podejście
Nasz zespół w Theroyaleevents przeprowadził weryfikację techniczną wszystkich trzech lokalizacji w ciągu 4 dni roboczych. Zamiast opierać się na zapewnieniach administratorów obiektów, fizycznie zmierzyliśmy parametry gniazd zasilających oraz przepustowość łączy w godzinach szczytu. Zidentyfikowaliśmy 3 kluczowe punkty, w których instalacja nie spełniała wymogów dla czułej aparatury medycznej. Opracowaliśmy plan naprawczy, który wymagał instalacji zewnętrznego stabilizatora napięcia.
Rozwiązanie
Dostarczyliśmy kompletny audyt techniczny, który pozwolił klientowi na świadome wybranie najbezpieczniejszej sali. Dodatkowo, w dniu wydarzenia nasz technik był obecny na miejscu przez 7 godzin, aby monitorować stabilność zasilania i ewentualne wahania sieci. Dzięki temu, cała prezentacja przebiegła bez jakichkolwiek zakłóceń, a system diagnostyczny pracował w pełnym trybie przez cały czas trwania spotkania.
Rezultaty
Dzięki naszym działaniom, klient uniknął kosztownej awarii i mógł w pełni skupić się na merytorycznej stronie prezentacji dla lekarzy.
Harmonogram
-
12 marca 2024Pierwsza wizja techniczna i analiza gniazd zasilających
-
15 marca 2024Przygotowanie raportu z oceną ryzyka dla 3 sal
-
22 marca 2024Zabezpieczenie stabilizacji napięcia w sali docelowej
-
25 marca 2024Nadzór techniczny w dniu wydarzenia
"Sceptycznie podchodziliśmy do audytu, bo obiekt wydawał się profesjonalny. Okazało się, że bez waszej kontroli sprzęt padłby po 15 minutach. Przejdźmy do konkretów – uratowaliście nam ten pokaz."